“Мини Марица-изток”ЕАД организира малка обществена поръчка без провеждане на процедура за възлагане на обществена поръчка с обект: „Избор на регистриран одитор за извършване на независим финансов одит на финансовия отчет на „Мини Марица Изток”ЕАД за 2009г. по Международните стандарти за финансови отчети (МСФО)” (рег.№508/2009 - КОФ)
Правно основание: чл.2, ал.1, т.2 от „Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки”.
Обект и изисквания относно изпълнението на поръчката: Обект на обществената поръчка е извършването на независим финансов одит на финансовия отчет на „Мини Марица Изток”ЕАД за 2009г. по Международните стандарти за финансови отчети (МСФО).
Одитът следва да бъде извършен в съответствие със Закона за Счетоводството, МСФО, ЗНФО и другите съотносими нормативни актове по търговското, счетоводното и данъчното законодателство и в областта на енергетиката, природните ресурси и концесиите.
Изпълнителят е длъжен при изпълнението на задълженията по договора за одитиране да действа с необходимата прецизност, ефикасност и икономичност в съответствие с Българското законодателство, МСФО, ЗНФО и другите съотносими нормативни актове по търговското, счетоводното и данъчното законодателство и в областта на енергетиката, природните ресурси и концесиите. По всички въпроси, свързани с договора или с услугите, предоставяни по силата му, Изпълнителят е длъжен да действа като верен съветник на Възложителя и да защитава и съдейства за осъществяването на интересите на Възложителя в отношенията й с трети лица.
Одиторът трябва оказва лично методическа помощ и консултации до окончателното счетоводно приключване на счетоводната година и да предлага мерки за подобряване дейността на Възложителя.
Одиторът е длъжен да представи на Ръководителя на отдел „ФСО” или на Главния счетоводител на Възложителя Докладите от одита в шест оригинални екземпляра – два на английски език и четири на български език, в съответствие с МСФО и в предвидения за това в договора срок. Предаването се установява с двустранно подписан приемо-предавателен протокол.
Докладите от одита, ще бъдат изключителна собственост на Възложителя и копия на тези документи не могат да се правят, освен с неговото изрично писмено съгласие.
При приключване на договора Одиторът трябва да предостави на Възложителя Справка за действително отработените часове, подписана от упълномощено лице от страна на Възложителя.
Изисквания относно конфиденциалност на Изпълнителя: Изпълнителят и неговият персонал се задължават за времето на действие на договора и за срок от 5 години след изтичане срока му на действие или прекратяването му да не разкриват информация, отнасяща се до предоставяните услуги без предварително писмено съгласие от Възложителя.
Подпомагащи дейности и условия от Възложителя: Възложителят ще:
- осигури съдействието на всички служебни лица при изпълнението на възложената на Изпълнителя работа.
- осигури достъп до всички данни и документи, необходими за извършване на одита.
- предоставя необходимата информация на Изпълнителя за извършване на одита, при спазване процедурите и изискванията на Закона за защита на класифицираната информация.
- осигури на своя територия нормални условия за работа на Изпълнителя.
Срок за изпълнение на поръчката:
Представяне на Окончателен доклад за 2009г. – до 20.03.2010г.
Сключването на договора става след одобрение на принципала – „БЕХ”ЕАД.
Място за изпълнение Управлението на “Мини Марица Изток”ЕАД – гр.Раднево, рудник “Трояново 1” – с.Трояново, рудник “Трояново Север” – с.Ковачево и рудник “Трояново 3” – с.Медникарово.
Цена: В офертата трябва да се посочат:
- цена за 1 (един) работен час, в лв без ДДС
- общ брой предлагани часове за извършване на одита
- обща цена за изпълнението на поръчката – в лв без ДДС
Предлаганата цена трябва да включва всички разходи по изпълнението на поръчката, в т.ч. разходи за пътувания, командировки, хотели и други подобни разходи на Одитора и неговия персонал по изпълнението на поръчката.
Цената трябва да бъде твърда и необвързана с каквито и да е други условия, кредитни и платежни средства, форми на плащане и гаранции.
Условия на плащане: Възложителят ще заплаща извършения одит по банков път, до 10 дни след представяне на окончателния доклад за 2009г., срещу представена оригинална фактура и двустранно подписан приемо предавателен протокол.
Методика за оценка и за избор на Изпълнител на поръчката:
Класирането на допуснатите до оценка оферти ще се извършва на база най-висока комплексна оценка. Критериите за оценка са:
- общ брой работни часове за проверка - тежест на критерия: 40%
Броят на часовете, заложени в бюджета на одитора, необходими за извършване на услугата, трябва да бъде съобразен със стойността на активите, приходите и числеността на персонала в дружеството на Възложителя и с Методиката за количеството работни часове, необходими за качественото изпълнение на одита, съгласно чл.9, ал.3 от ЗНФО.
- цена за 1 (един) работен час проверка - тежест на критерия: 40%
- опит на регистрирания одитор в извършването на независим финансов одит върху финансови отчети, изготвени в съотвествие с Международните стандарти за финансово отчитане, приети в ЕС - тежест на критерия: 10%
- прилагана методология от одитора за изпълнение на поръчката
- тежест на критерия: 10%.
Предлаганата методологията трябва да бъде съобразена със спецификата на дейността, осъществявана от „Мини Марица Изток”ЕАД.
Срок на валидност на офертата: 60 дни след обявения краен срок за подаването й.
Краен срок за подаване на оферти: до 15.00 часа на 19.01.2010г.
Начин за предаване на офертата: Офертата се запечатва в непрозрачен плик, на който се записват: наименованието и рег.№ на процедурата; наименование, адрес, телефон и факс на фирмата-участник.
Адресът на който трябва да изпратите офертата си е:
гр.Раднево 6260
обл.Стара Загора
ул.”Георги Димитров” - №13
„Мини Марица Изток”ЕАД – за деловодство
Оферта за КОФ рег.№508/2009г.: „Избор на регистриран одитор за извършване на независим финансов одит на финансовия отчет на „Мини Марица Изток”ЕАД за 2009г. по МСФО”
В офертата си трябва да представите:
- поименен списък на персонала, който ще участва при изпълнение на поръчката, с посочена образователна и професионална квалификация и опит от извършван независим финансов одит върху финансови отчети, изготвени в съотвествие с Международните стандарти за финансово отчитане на всеки специалист.
Възложителят допуска по време на изпълнението на договора Изпълнителят да заменя членове на екипа, който ще изпълнява поръчката, с който е участвал в процедурата, само при условие, че това е изрично писмено съгласувано с Възложителя.
- Работна програма за извършване на одита, включваща: подход и методология при изпълнение на поръчката, работен график и време за изпълнение, описание на взаимодействието с ръководството и персонала на Възложителя.
- Справка за реализираните обороти през последната календарна година от извършването на независим финансов одит върху финансови отчети, изготвени в съотвествие с Международните стандарти за финансово отчитане
Трябва да се посочи № на фирменото дело и годината за съдебна регистрация, ЕИК по Булстат, идентификационния № по ДДС и данни за разплащателната сметка: IBAN, BIC и банка.
За допълнителна информация може да се обръщате:
по въпроси относно начина на провеждане на процедурата:
0417 / 8 27 65 – Росица Димитрова – Експерт “Търговия”
по въпроси относно предмета на поръчката:
0417 / 8 33 04, вътр.44 42 – Полина Маринова – Ръководител отдел ”ФСО”
