Дирекция „Минна"
Към дирекцията са следните отдели:
-отдел „ПТО"
-отдел „Маркшайдерски"
-отдел „Геоложки "
- отдел "Координация и контрол на системи за управление"
ФУНКЦИИ:
Планира, организира и разработва краткосрочните и дългосрочни програми за развитие на минните работи в Дружеството, участва в разработването на Инвестиционната програма.
Разработва и контролира изпълнението на програма за опазване на околната среда.
Координира и контролира изпълнението на годишните и месечни планове, доставката на въглища и разпределението им по консуматори.
Разработва, организира и контролира изпълнението на производствената дейност по въглища и откривка и спазването на технологията за експлоатация на рудниците.
Осъществява планирането и разработването на Годишните инженерни проекти и
перспективното планиране на дейността на Дружеството.
Създава, поддържа, изработва и периодично допълва топографската карта на района, замерва, отчита иззетата минна маса, планира и контролира воденето на минните работи в Дружеството.
Организира, разработва и изпълнява програми за геоложкото, хидрогеоложкото и инженерно-геоложкото обслужване на Дружеството.
Осъществява планиране и управление качеството на добивните въглища и водопонизяването.
Участва в планирането и координира развитието на минните работи.
Организира, разработва и осъществява перспективно планиране на инвестициите и свързаното с тях научно и проектно обслужване, като осъществява и контролира процедурите свързани с изпълнение на Инвестиционната програма на Дружеството.
Организира, разработва и изпълнява програми по опазване и възстановяване на околната среда, упражнява контрол по изпълнението на всички мероприятия свързани с опазване на околната среда в съответствие с действащата нормативна уредба.
Дирекция„Техническа"
Към дирекцията са следните отдели:
-отдел „Ж.П. Транспорт"
-отдел „ЕСР Марица-изток"
-отдел „Енергиен "
-отдел „Механичен"
ФУНКЦИИ:
Организира дългосрочни и краткосрочни програми, периодични отчети и анализи за ремонта и поддръжката на механооборудването и електрооборудването, ж.п. транспорта и автоматизацията на производството, както и на утвърдените програми и планове по технически въпроси.
Организира изготвянето на предписания и инструкции за експлоатация, обслужване, подържане и ремонт на тежкото минно оборудване и спомагателната техника.
Контролира организацията на цялостната техническа дейност в Дружеството, както и планирането на необходимите доставки на ново механооборудване, електрооборудване, резервни части и материали за клоновете и предприятията.
Координира инвестиционните доставки на оборудване за нуждите на Дружеството.
Участва при подготовката на конкурсни процедури.
Дирекция „Инвестиционна”
Към дирекцията са следните отдели:
- Отдел „Инвеститорски контрол”
- Отдел „Техническо обслужване”
- Отдел „Проектно и научно осигуряване”
- Отдел „Доставка и съхраняване на оборудване”
- Отдел „Недвижима собственост”
Извършва същинския инвеститорски контрол на строежа осигурявайки техническо, качествено и количествено изпълнение на проекта, договора, ремонта.
Отговаря за цялостното финансово отчитане на изпълненото строителство и ремонтите, като съпътстващо решава всички възникнали в хода на строителството въпроси.
Финализира строежа, приключването на договора, освобождаването на гаранциите, предава физически и документално строежа на ползвателя.
Участва в различни по вид комисии касаещи бъдещо проектиране, строителство, подготовка на тръжна документация. Ползва перманентно актуална информация касаеща нормативната база за проектиране и строителство във всичките му аспекти, като е задължен своевременно да ги внедри в пряката работа.
Планира, организира, контролира и финализира строителството, с което превръща Инвестиционните намерения в реалност/ обекти в експлоатация/
Изготвя инвестиционната програма на Дружеството
Изготвя всички заявки за избор на изпълнител на СМР и ремонти, Строителен надзор и оценка на съответствието на проектите, съгласно изискванията на ЗОП и ЗУТ.
Извършва проверка на стойностните сметки на работните проекти и преструктурира съдържанието им при необходимост на база действащи в момента цени и изисквания от страна на дружеството.
Извършва цялата подготвителна работа по осигуряване разрешителния режим на строежите съгласно изискванията на действащият Закон за устройство на територията в т.ч.
- Съгласуване и одобряване на работните проекти и подробни устройствени планове с органите на Пожарна безопасност и защита на населението, РИОКОЗ/ХЕИ/, РИОСВ/околна среда и води/, Общините.
- Осигурява предварителни договори с експлоатационните дружества за присъединяване към мрежите на техническата инфраструктура.
- Извършва пълната комплектация на инвестиционния проект с изискващите се по ЗУТ документи за собственост, доклад за оценка на съответствието, скици, визи, договори за технически контрол, предварителните договори, административните актове, които в зависимост от вида и големината на строежа се изискват като условие за разрешаване на строителството.
- Оформят три комплекта работни проекти по всички части с всички атрибути изискващи се по ЗУТ, като води цялата писменна кореспонденция и координация между страните до получаване разрешение за строеж.
Проучва, организира, планира и осигурява научното и проектно обезпечаване на инвестиционните намерения на дружеството.
Изготвя програмата за проектиране в краткосрочен и дългосрочен план на база развитието на минните работи, инвестиционните намерения на дружеството.
Възлага изготвянето на проектни и научни разработки въз основа подготвени технически задания за проектиране.
Оформя и комплектова с необходимите изходни данни техническите задания за проектиране.
Извършва контрол върху пълната окомплектация на проекта по всички части и фази, както и на техническото, качественото изпълнение на проекта в съответствие заданието за проектиране и действащите нормативи по проектиране.
Осигурява одобряването на проектната документация.
Организира, подготвя и провежда Технически съвети при необходимост за приемане на проектните разработки в различни фази и части.
Финализира финансово изпълнените договори за проектиране и научно обслужване.
Участва в различни по вид комисии касаещи бъдещо проектиране, строителство, подготовка на тръжна документация.
Осигурява одобряването на проектите по част конструктивна от Технически контрол.
Обезпечава срочно и своевременно доставките на машини и съоръжения за обекти, изпълнявани по инвестиционен път, като:
- Изготвя спецификации за доставка на технологично оборудване, машини, съоръжения, обзавеждане и материали.
- Осигурява доставките по одобрени спецификации на база сключени договори включително финансовото отчитане на извършените доставки.
- Проучва пазара, относно възможностите, цените и условията на различните видове доставки
- Участва в различни по вид комисии свързани с подготовката на тръжна документация за доставки на машини, съоръжения и материали за инвестиционните проекти.
Осигурява и изпълнява дейността по придобиване на недвижими имоти в урбанизирани територии и територии извън населени места за развитие на минните дейности и инвестиционните намерения на дружеството
Изпълнява дейността по придобиване на вещни права върху чужди недвижими имоти- право на прокарване, право на преминаване свързани с инвестиционните намерения за изграждане на линейни обекти и инфраструктура.
Окомплектова с всички необходими атрибути изискващи се по Българското законодателство за покупко-продажба или учредяване на вещни права както следва:
- Установяване на съответните имоти, собственици, адреси на същите
- Възлагане на оценка на имотите на лицензиран оценител
- Преговори и сключване на договор
- Осигуряване скици за имотите собственост на дружеството
Извършва дейността по сключване договори за наем в случаите за наемани обекти и отдавани- жилищни и търговски.
Извършва дейността по разпореждане с недвижими имоти собственост на дружеството.
Поддържа кадастър и регистър на имотите собственост на дружеството.
Участва в Технически съвети и комисии във връзка с установяване статута на недвижими имоти свързани с дейността на дружеството.
Организира цялостната процедура по получаване на решение от СД и разрешение на БЕХ, за разпореждане с недвижими имоти собственост на дружеството.
По пълномощие от Изпълнителния директор сключва договори за покупко – продажба на недвижими имоти и учредяване на вещни права.
Дирекция „Икономическа"
Към към дирекцията са следните отдели:
- отдел „Финансово-счетоводен”
- отдел „Икономически анализи и прогнози”
- отдел „Информационни технологии”
ФУНКЦИИ:
Разработва дългосрочни и краткосрочни бизнес планове за икономическото развитие на Дружеството, информационните технологии в неговите клонове, предприятия и Управлението.
Разработва отчети и анализи за стопанско-производствената дейност, финансовия контрол, икономическата и счетоводната политика, и информационното обслужване.
Изготвя годишния финансов план и финансов отчет на Дружеството.
Контролира планирането и отчитането на паричните потоци от финансовата, инвестиционна и оперативна дейности на Дружеството.
Разработва прогнози, отнасящи се до лицензионната политика на Дружеството в областта на информационните технологии.
Организира планирането на необходимите ресурси от компютърна техника.
Организира, осъществява и упражнява контрол върху необходимите процедури по придобиване на собственост на терените необходими за развитие на Дружеството.
Дирекция „Административна"
Към дирекцията са следните отдели:
- отдел „Секретариат”
- отдел „Битово обслужване”
- отдел „Отдих”
- отдел "Архив"
ФУНКЦИИ:
Разработва: краткосрочни и дългосрочни програми, планове и периодични отчети и анализи за: кадровата стратегия и политика на Дружеството, организация на труда, работна заплата, квалификацията на персонала и административно и битово обслужване в Управлението на Дружеството.
Организира: разработване на вътрешни нормативни документи във връзка с обучението, организацията и заплащането на труда, административното и битово обслужване.
Координира от страна на работодателя, изработването и сключването на колективния трудов договор, осъществява контрол върху неговото спазване.
Осъществява информационно-техническо обслужване на Ръководството на Дружеството, както и правилно архивиране на документацията на Съвета на директорите.
Осъществява прозрачност за дейността на дружеството пред обществеността, осигурява и поддържа връзките c медиите.
Организира и осъществява дейности за изграждане на имиджа на Дружеството в отношенията му с институции, неправителствени организации и граждани.
Организира и осъществява дейности свързани с протокола при контактите с различните институции и официални лица.
Организира и осъществява коорздинация на дейностите свързани с членството на Дружеството в EURACOAL.
Осъществява битово обслужване на административния персонал от Управлението на Дружеството.
Дирекция "Сигурност"
Към дирекцията са следните отдели:
- отдел "Управление при кризи и ОМП"
- отдел "Охрана и сигурност на информацията"
- отдел "Сигурност"
ФУНКЦИИ:
Разработва план за провеждане на спасителни и неотложни аварийно-възтановителни работи при бедствия, аварии, катастрофи и други кризисни ситуации и приложенията към него, заповеди, инструкции и други документи на основание действащата нормативна база.
Планира мерки за защита на работещите в обектите и прилежащите им площи при възникване на бедствия, аварии, катастрофи и други кризисни ситуации.
Разработва план за евакуация и плановете за противопожарна защита.
Организира и провежда обучения на работниците и служителите.
Разработва плановете и инструкциите за физическата охрана и експлоатацията на сигнално-охранителната и оповестителна техника.
Организира, координира и контролира работата на въоръжената охрана в управлението на “Мини Марица-изток” ЕАД.
Създава организация за противодействие на различни престъпни посегателства.
Определя „уязвимите” места в дейността на Дружеството, обекти на престъпни посегателства, създаващи предпоставки за нанасяне на сериозни вреди при крупни аварии, пожари, стихийни бедствия и тези застрашени от терористична дейност.
Разработва Правилник за пропускателен режим и осъществяване на контрол върху посетителите.
Контролира изправността на пропускната система,
Спазва и прилага изискванията на Закона за защита на класифицираната информация.
Разработва план за охрана на класифицираната информация в Дружеството, чрез физически и технически средства в мирно време и при положение на война, военно или друго извънредно положение. Контролира правилното определяне нивото на класифицираната информация.
Организира защитата на работнициге и служителите при положение на война, при военно и извънредно положение.
Организира подготовката на ръководния състав за работа във военно положение. Осигурява заявените мобилизационни ресурси за въоръжените сили.
Организира правилното съхраняване, поддържане, опазване и обновяване на държавните резерви и военновременните запаси, разработване на необходимите документи.
Води отчетността на военновременните мобилизационни запаси в натура и стойност
Предлага за освобождаване на тези, чийто срок за съхранение е изтекъл и тези, които са излезли от употреба.
На пряко подчинение на Изпълнителният директор са следните отдели:
- отдел "Правна служба"
- отдел "Управление на персонала"
- отдел "Безопасни условия на труда"
- отдел "Вътрешноведомствен финансов контрол"
